Công ty, đoàn thể hoặc doanh nghiệp của bạn có từng gặp những vấn đề sau: “Dữ liệu lưu trữ có chất lượng thấp” hoặc “Chất lượng dữ liệu không đồng bộ”? Vậy thì đây chính là bài viết giải đáp phần nào cho băn khoăn của bạn bấy lâu nay!
Dữ liệu số là gì?
Dữ liệu số có rất nhiều dạng. Dữ liệu số nói chung là những gì mà bộ xử lý máy tính có thể đọc, xử lý được, và lưu trữ trong các thiết bị thông minh tương tự như máy tính. Dữ liệu số phổ biến là dữ liệu dạng chữ, số, hình ảnh, âm thanh, hoạt họa,… Và đây cũng là dạng đối tượng mà bài viết đề cập: dữ liệu số thuộc dạng ảnh và video để mô tả các sự kiện, các hoạt động của doanh nghiệp/ công ty.
Thực trạng việc lưu trữ dữ liệu số của hầu hết doanh nghiệp
Công ty, đoàn thể hoặc doanh nghiệp của bạn có từng gặp những vấn đề sau: “Dữ liệu lưu trữ có chất lượng thấp” hoặc “Chất lượng dữ liệu không đồng bộ”? Nguyên nhân có thể đa số là vì:
+ Trong các hoạt động sự kiện, giao lưu, ra mắt sản phẩm, hoặc đơn giản là họp bộ phận họp công ty, cấp trên thường giao cho nhân sự “tự xử”. Miễn là họ có thể lưu giữ được những hình ảnh quan trọng đã qua. Nhưng, như thế lại càng làm cho việc lưu trữ dữ liệu khó hơn bởi mỗi người sẽ sử dụng mỗi thiết bị (điện thoại, máy ảnh,…) khác nhau để ghi lại. Cứ 5 hoặc 10 người như vậy, dữ liệu lưu trữ đã bị chia nhỏ ra nên sẽ vừa khó tổng hợp và vừa không đồng bộ với nhau. Kéo theo chất lượng dữ liệu lưu trữ ở mức thấp.
+ Sự không đồng bộ về chất lượng dữ liệu khiến cho việc tìm kiếm sử dụng dữ liệu trở nên cực kỳ mất thời gian và doanh nghiệp không có đủ thời gian cho yêu cầu đáp ứng nhanh cho việc tổng hợp một hoạt động nào đó. Khi dữ liệu bị chia nhỏ ra nhiều nơi lưu trữ, dữ liệu đó đã bị phân tán đồng nghĩa với việc dễ mất dữ liệu (do nhân sự nghỉ đột xuất; do yếu tố khách quan về vấn đề điện lực, hỏa hoạn; do thiên tai nào đó, v.v…)
+ Không thể không kể đến nguyên nhân: rủi ro về bảo mật thông tin (có trường hợp nhân sự nghỉ kéo theo một lượng dữ liệu bị mất theo họ; hoặc có trường hợp dữ liệu được lưu trữ ở các trang web không an toàn, có nhiều virus và lỗ hổng bảo mật,…)
Qua một số nguyên nhân trên, ta dễ dàng thấy tình hình lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn và cản trở. Với những doanh nghiệp lớn mạnh hay mới mẻ, có nhiều năm phát triển hay mới bắt đầu khởi nghiệp thì điều đầu tiên mà họ cần phải chú ý là có cái nhìn xa hơn về vấn đề lưu trữ dữ liệu số.
Trong một năm, công ty sẽ có nhiều hoạt động có tên lẫn không tên, có kế hoach và cả tự phát. Một số các hoạt động đáng chú ý là ra mắt công ty, ra mắt sản phẩm, kỷ niệm số năm thành lập, tổng kết cuối năm, chiến dịch marketing,… chưa kể những buổi teambuilding, workshop, từ thiện,… Vì thế số lượng dữ liệu số bao gồm hình ảnh, video sẽ vô cùng đa dạng và đòi hỏi có một nơi an toàn để lưu trữ dữ liệu.
Bluemotion Media có giải pháp nào dành cho doanh nghiệp?
Bluemotion Media với ý tưởng trở thành đơn vị hợp tác quay phim, chụp ảnh cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp, tình hình lưu trữ dữ liệu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ trở nên dễ xử lý hơn nhiều.
Dịch vụ quay phim chụp ảnh kèm lưu trữ dữ liệu đầy đủ cho doanh nghiệp
+ Chất lượng thiết bị lưu trữ được đầu tư và nâng cấp theo lượng dữ liệu cụ thể mà doanh nghiệp có. Dữ liệu được đồng bộ hơn vì mọi việc được thực hiện bởi cùng một đơn vị vừa quay chụp và vừa cung cấp dịch vụ lưu trữ.
+ Dữ liệu được lưu trữ có hệ thống khoa học và sắp xếp rõ ràng và tiện cho việc truy cứu về sau. Đây là một trong những yếu tố hoàn hảo bởi khi cần, doanh nghiệp cực kỳ dễ tìm lại tư liệu của bất kỳ hoạt động nào mà không cần huy động quá nhiều người cùng tìm.
+ Khả năng bảo mật cao. Hệ thống máy chủ lưu trữ (server) là hệ thống an toàn và hiệu quả cho việc lưu trữ lâu dài. Máy chủ lưu trữ được xem là thiết bị có tính ổn định cao, hiệu năng truy – xuất ổn, dữ liệu luôn sẵn sàng và dễ dàng quản lý.
Một số lợi ích tuyệt vời khác của việc áp dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu số bài bản:
- Chia sẻ thông tin giữa các bên liên quan nhanh chóng và dễ tìm.
- Chi phí vận hành không gây tốn kém quá nhiều nhưng hiệu quả mang lại khá tốt.
Khi lưu trữ dữ liệu số có hiệu quả sẽ mang lại 5 giá trị sau
Đầu tiên, dữ liệu phim/ ảnh được lưu trữ theo nhóm sẽ giữ cho thông tin có tính minh bạch và có thể sử dụng dữ liệu tiện lợi ở tần suất cao hơn nhiều.
Thứ hai, khi tạo và lưu trữ dữ liệu đầy đủ, ta có thể thu thập thông tin chính xác và chi tiết hơn về mọi thứ. Từ chuyện cập nhật hình ảnh tồn kho sản phẩm cho đến lưu giữ ảnh kỷ niệm 5 năm thành lập công ty. Các công ty hàng đầu hiện nay cũng đang hợp thức hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu để tiến hành nghiên cứu và đưa ra nhiều quyết định cho các cấp quản lý đề ra hướng phát triển tốt hơn.
Thứ ba, dữ liệu phim/ảnh được lưu trữ tốt sẽ cho phép bên phía khách hàng có cái nhìn tốt hơn về việc quản lý thông tin của công ty/ doanh nghiệp.
Thứ tư, dữ liệu số về hình ảnh và thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ gì đó mà công ty đang kinh doanh sẽ có thể dùng để cải thiện sự phát triển của thế hệ sản phẩm và dịch vụ tiếp theo.
Cuối cùng, việc sử dụng dữ liệu lưu trữ có mục đích và có tính toán về lâu dài sẽ là lợi thế cạnh tranh, tăng trưởng của các doanh nghiệp riêng lẻ. Từ quan điểm cạnh tranh và tiềm năng nắm bắt xu hướng, công ty và doanh nghiệp cần phải coi trọng việc lưu trữ dữ liệu số.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Bài viết này vừa tổng hợp một số kiến thức và đưa ra giải pháp cho quý công ty/ doanh nghiệp nào cần tìm hiểu về dịch vụ lưu trữ dữ liệu số. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn kịp thời nhất!
Đọc thêm về những bài viết được cập nhật thường xuyên của chúng tôi tại đây.
Xem qua các sản phẩm hoàn thiện trên kênh Youtube của chúng tôi tại đây.
Truy cập trang fanpage Facebook của chúng tôi tại đây.
