Hồ sơ năng lực doanh nghiệp sẽ bao gồm những gì?

Bạn đã có hồ sơ năng lực doanh nghiệp chuẩn chỉnh? Nếu doanh nghiệp/ công ty của bạn chưa có hồ sơ năng lực doanh nghiệp thì bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ và chính xác hơn về khái niệm này. (Bài viết có sử dụng một số tài liệu được Việt hóa từ trang web marketing91.com) 

Tìm hiểu về hồ sơ năng lực doanh nghiệp và ý nghĩa của nó. Ảnh: Internet.

Tìm hiểu về hồ sơ năng lực doanh nghiệp và ý nghĩa của nó

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp – cái tên nói lên tất cả. Đây là một dạng tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp của bạn. “Khoe” ra doanh nghiệp/ công ty của bạn kinh doanh cái gì, nhắm đến mục tiêu gì, vai trò của những người trong công ty là gì… 

Đây còn là một dạng tài liệu công khai, thường được đăng tải trên trang web hoặc các mạng xã hội công khai để khách hàng hoặc những người muốn tìm hiểu hoặc hợp tác cùng doanh nghiệp bạn sẽ truy cập để theo dõi.

Vì vậy khi thực hiện 1 hồ sơ năng lực doanh nghiệp, bạn cần hết sức cẩn thận để không tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào (chẳng hạn chi tiết liên quan tới tài chính, nội bộ công ty…) nhưng vẫn thể hiện được những điểm mạnh, điểm độc đáo của doanh nghiệp mình.

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp thường được định nghĩa là tài liệu giới thiệu chuyên nghiệp nhằm thu hút sự chú ý của người đọc và giúp họ có cái nhìn sơ lược về doanh nghiệp của bạn một cách cô đọng. Người đảm nhiệm việc thiết kế hồ sơ này thường hướng tới mục đích làm sao cho nội dung có thể tác động mạnh mẽ và để lại ấn tượng ban đầu thật tốt đối với các nhà đầu tư hoặc khách hàng tiềm năng của họ.

Cách hoàn thiện 1 hồ sơ năng lực doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp có sự đầu tư tốt sẽ là cơ hội để công ty bạn khẳng định sự khác biệt với đám đông và các đối thủ khác. Bởi nó có một chức năng khác mà bạn không ngờ đến chính là giúp tạo dựng uy tín của chính doanh nghiệp bạn trên thị trường.

Cách hoàn thiện 1 hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Ảnh: Internet.

1 hồ sơ năng lực doanh nghiệp tốt cần bao gồm những gì?

• Ngày thành lập & các cột mốc quan trọng
• Thông tin chủ sở hữu, danh sách giám đốc và cổ đông công ty.
• Và phần quan trọng nhất: bản tóm tắt ngắn gọn về các dịch vụ mà công ty/ doanh nghiệp có.

Ví dụ, nếu cần phải lập hồ sơ công ty cho một công ty tiếp thị thì cần đề cập đến các dịch vụ mà công ty đó chuyên cung cấp như: các chiến dịch quảng cáo, truyền thông trực tuyến,…

10 bước tạo nên một hồ sơ năng lực đầy đủ

1. Xác định mục đích
Bước này bạn nên bắt đầu bằng việc “brainstorm”, lên ý tưởng phác thảo 1 bản nháp thô trước đã. Việc này sẽ giúp bạn ở bước tiếp theo, và nên cân nhắc sao cho hợp lý về bố cục các tiểu mục của hồ sơ.
2. Quyết định một phong cách cho hồ sơ năng lực
Khi bạn đã có thông tin nền rồi, hãy lên “sườn bài” và quyết định phong cách bạn muốn áp dụng để tiếp cận cho các đối tượng khán giả của mình. Nhiều chữ hay ít chữ? Nhiều văn bản hay nhiều hình ảnh? Tất cả nằm ở quyết định của bạn. Mẹo nhỏ là dùng gạch đầu dòng cho các đoạn văn bản thì trông sẽ hấp dẫn người đọc hơn.

3. Nên có một câu chuyện hấp dẫn
Đừng chỉ nhấn mạnh vào các sự kiện và con số, thay vào đó hãy thử kể một câu chuyện ngắn nhưng thú vị để thu hút khán giả của bạn; giúp cho hồ sơ có điểm nhấn.

4. Đề cập tới sứ mệnh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào cũng có sứ mệnh. Giới thiệu chi tiết này hấp dẫn sẽ làm nổi bật thị trường ngách và giá trị của doanh nghiệp bạn. Cố gắng làm sao để đối tượng khách hàng mục tiêu mà bạn nhắm đến có thể xác định và liên kết với doanh nghiệp của bạn nhanh chóng.

5. Định dạng luôn phải rõ ràng
Một điều quan trọng cần nhớ khi viết hồ sơ năng lực doanh nghiệp là bạn cần phải định dạng rõ ràng bằng những màu sắc và cách trang trí không quá rối mắt hoặc đơn điệu, nhất là cần chú ý đến sự chuyên nghiệp. Chú ý: không được có lỗi chính tả hoặc lỗi font chữ nào.

6. Lịch sử hoạt động của công ty/ doanh nghiệp theo trình tự thời gian
Lịch sử doanh nghiệp tốt nhất là sắp xếp theo trình tự thời gian. Trong đó bạn cần liệt kê những thành tựu quan trọng, những cá nhân nổi bật để nhấn mạnh sự phát triển của công ty từ trước cho đến nay.

7. Đính kèm thông tin liên hệ
Tạo hồ sơ năng lực thì không nên quên đính kèm các thông tin liên hệ như: số điện thoại, fax, email, địa chỉ công ty; ngoài ra nên đính kèm thông tin liên hệ trực tuyến như trang web, mạng xã hội (Facebook, Youtube, Zalo, Twitter, Linked In,…)

8. Chỉnh sửa và hiệu đính
Sau khi viết xong, luôn luôn phải kiểm tra bằng cách đọc lại nhiều lần và nhờ những người khác đọc giúp để loại bỏ hết sai sót.

9. Không thể thiếu bước này: đọc qua các hồ sơ công ty khác
Khi đã hoàn thành xong hồ sơ của mình, hãy tạm để sang một bên và xem thêm hồ sơ của các đối thủ cạnh tranh. Thậm chí nếu bạn biết tiếng Anh thì tham khảo hồ sơ của các đối thủ ở nước ngoài cũng là một cách rất hay. Bước này không khuyến khích bạn copy – paste y chang họ, mà là để bạn có thêm ý tưởng mới để hoàn thiện hồ sơ bằng những chi tiết “nảy ra” sau khi bạn tham khảo đối thủ.

10. Tìm cách quảng bá hình ảnh công ty/ doanh nghiệp
Sau khi tạo xong hồ sơ năng lực, đảm bảo rằng có những chi tiết làm cho người đọc sẽ có ấn tượng tích cực ban đầu. Sau đó lên kế hoạch quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn trên các phương tiện truyền thông để đạt tương tác cao.

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực doanh nghiệp trong kinh doanh

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng vì nó giúp xác định chỗ đứng của bạn trên thị trường; xây dựng số liệu bán hàng; tiếp cận các nhà đầu tư.

Tầm quan trọng của một hồ sơ công ty tốt có thể tóm gọn trong những điều như sau:

• Giúp khách hàng tiềm năng và nhà đầu tư có cơ hội biết về công ty: thúc đẩy họ tương tác trực tiếp với đội ngũ bán hàng/ tiếp thị của công ty bạn.
• Hồ sơ thường có cấu trúc rõ ràng nên sẽ giúp những ai đang tìm kiếm một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể sẽ chọn công ty bạn vì bạn đã cho họ thấy sự chuyên nghiệp và tính trách nhiệm.
• Hồ sơ công ty cung cấp nhiều cơ hội phát triển cho một thực thể kinh doanh. Nếu biết điều chỉnh một cách chính xác, hồ sơ công ty sẽ giống như một lộ trình khẳng định cho sự phát triển và thịnh vượng của doanh nghiệp, tạo niềm tin cho khách hàng và nhà đầu tư.
• Nó quan trọng vì đã vạch ra định hướng chung và đã bao gồm tất cả các thông tin có liên quan đến công ty bạn như: điểm mạnh, đối tượng mục tiêu, sản phẩm & dịch vụ và lộ trình hoạt động rất tiện cho việc theo dõi sau này.

Bluemotion Media hy vọng quý bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan và phần nào cụ thể về những gì liên quan đến hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu nào về những dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ theo kênh thông tin ở cuối trang web.

________________________________________________________

Đọc thêm về những bài viết được cập nhật thường xuyên của chúng tôi tại đây.

Xem qua các sản phẩm hoàn thiện trên kênh Youtube của chúng tôi tại đây.

Truy cập trang fanpage Facebook của chúng tôi tại đây.